单据不能涂改是什么法律规定的(单据不得涂改,如有涂改必须重写)

单据 经手人签字 中经手人是什么人 负什么责任

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本文目录

  1. 会计原始凭证写错后为什么不能撕毁
  2. 单据不能涂改是什么法律规定的
  3. 原始凭证有错误的,正确的处理方法是
  4. 原始凭证不全审计如何处理

会计原始凭证写错后为什么不能撕毁

会计原始凭证是做账的重要依据,原始凭证写错只能保留同时盖作废章,然后重新开一张正确的原始凭证,使会计原始凭证保持真实,合法,完整,有效,所以不能随便撕毁。

原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略,必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名盖章。

单据不能涂改是什么法律规定的

单据不能涂改是巜会计法》规定的,单据涂改失去票据的真实性,涂改票据普通老百姓都知道,涂改的票据不能作为证据使用,涂改票据骗取金额巨大的,要构成刑事犯罪,由公安机关立案侦查,追究涂改票据人的刑事法律责任,涂改票据不是个小问题,千万不能这样做。

原始凭证有错误的,正确的处理方法是

金额错误的,用红笔在错误金额上整个数字划两条红线,正确金额写在错误金额上方。

摘要错误的,在错误文字上划两条红线,正确文字写在错误文字上方。更正处加盖制单人条章。

原始凭证不全审计如何处理

会计一旦发现原始凭证有错误或者不完整的,按照有关的规定进行处理:

会计人员对于不真实的原始凭证,一律退回不受理,如有必要,需要向单位负责人报告,严重者可追究其责任。

对于错误的或者不完整的原始凭证退回,并要求经办人员重新办理。

如原始凭证有涂改的,即视为无效的原始凭证,因为按照有关规定,原始凭证是不得涂改的,因此,也必须予以退回,由经办人员督促其重新开具。

原始凭证是明确经济责任的最直接的书面证明。不符合规定原始凭证的存在,可能隐藏着违规、违纪、违法、犯罪等深层次问题。根据笔者经验,对存在以下问题的凭证审计人员应重点审核。

(一)原始凭证的内容不完整或有涂改。例如取得的发票票面有污损,字迹有涂改、模糊不清,发票专用印章加盖模糊不清等。具体审核时,要注意发票抬头是否与被审计单位一致,内容填写是否完整齐全,计量及金额是否准确,发票其号码和日期是否矛盾,是否加盖发票专用章等,以防止虚假报销,套取资金。

(二)原始凭证上购物名称不具体。品名只粗略地填写“办公用品”、“酒”、“慰问品”、“材料”等,而不填写具体品名且无明细清单;未填写数量、单价等等。如此不规范地填写,为单位管理留下了隐患。

(三)单据开票日期与报销日期间隔过长。是指发票的开具日期与报销日期间隔太长,对于间隔时间过长的发票,要查询原因,追究是否存在虚假报销。

(四)签领手续不规范。是指有的单位在支付给个人钱款时领款人未签字,代领人也未签自己的姓名,一人领取多人钱款。

(五)原始单据支撑材料不全。例如通过金融机构支付钱款项只有发票没有金融机构开具的汇款、付款回单;接待费单据后无被接待单位来函、就餐审批单、点菜单等;会议费单据后无上级单位会议通知、本单位申请和主管单位审批意见;建筑、维修等工程发票后无合同、招投标资料等要件。对内容不完整的原始单据,审计人员要在细查和分析的基础上,判明真假,对真实的发票,责令被审单位补齐有关要件,以规范管理,对虚假报销的发票,要移交纪检、司法部门处理。

(六)存在数量较多的相同业务的单据。出现这种情况时,被审计单位容易利用机会作假。对这样的经济业务,我们审计人员要根据被审计单位的规模、会计核算的特点以及经济活动规律,审核发票的真实性。

(七)非正规单据代替正规票据。以白条、收据以及已过期的发票充当原始单据。审计人员对这些单据,既要进行处理,又要分析业务发生的具体原因,以发现虚假和舞弊等重大违纪问题。

(八)内控手续不全。例如入账单据经办人未签字、负责人未审批,未注明经财会人员审核字样等。

OK,本文到此结束,希望对大家有所帮助。

这才是凭证填写及费用报销单据粘贴的真实水平,一文掌握

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