怎么提高说话的逻辑性和条理性

如何提高逻辑能力,让说话更有条理性

其实怎么提高说话的逻辑性和条理性的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解高效沟通不建议的逻辑顺序,因此呢,今天小编就来为大家分享怎么提高说话的逻辑性和条理性的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!

本文目录

  1. 怎么提高说话的逻辑性和条理性
  2. 说话说不清楚是什么原因导致的,没有条理
  3. 如何培养说话的逻辑性
  4. 如何在就诊时和医生高效沟通

怎么提高说话的逻辑性和条理性

要提高说话的逻辑性、条理性,首先在思考和内容组织上要有逻辑性、条理性。下面提供三个实用的思维模型,特别适合职场环境下运用。按照这些逻辑框架表达想法和组织内容,说话的逻辑性和条理性就有了。

一、金字塔结构,说重点有层次

金字塔的基本结构:

结论先行

以上统下

归类分组

逻辑递进

简单来说,就是结论先行,先说结论,再说支撑这个结论的三点原因,说每个原因的时候再具体展开。说完第一个再接着说第二、第三个。

举个例子。假如现在老板让你负责安排一场会议,需要A、B、C三人到场,你要确定好时间地点通知大家。A说今天不行,B说明天11:00可以,C说周四以前不行。议室是明天无法预定,周四可以预定。了解完这些情况,你决定安排在周四开会。

这时候你会怎么向老板汇报?未经组织的表达就是把前面了解的情况都说一遍,最后问老板:周四开会可以吗?

而经过金字塔结构组织的思想是这样的:会议安排在周四11:00开。原因有三,第一,A和B更方便;第二,C也可以参加,第三,会议室有空。结论先行,条理清晰。

二、FIRE模型,用事实说话

职场沟通最需要用事实说话,能够避免个人情绪,还能让人信服。这时候FIRE模型就很好用。FIRE模型即事实(Facts)、解读(Interpretations)、反应(Reactions)和结果(Ends)四个步骤。

具体怎么用呢?打个比方:我给你打电话,你也不接,我认为你不重视我,我现在很生气,以后我们就不用合作了。

F事实:我给你打电话,你也不接

I解读:我认为你不重视我

R反应:我现在很生气

E结果:以后我们就不用合作了

其中,只有第一句话是事实,其余的只是我们的思考。在表达你的感受和情绪时,首先要抓住事实的部分,不要一上来就说感受,而是就事实说感受和想法,别人也更能理解你。

三、结构化思考,逻辑顺序

结构化思考,是逻辑性条理性的基础,金字塔结构也最常用的,在大的结构之下,还需要通过各种逻辑顺序进行内容组织,如演绎顺序,时间顺序,结构顺序,重要性顺序等。

加入这些逻辑顺序,可以让说话更有条理。

平时可以通过画思维导图进行思维训练。比如确定一个说话主题,用思维导图列下你要说的结构,一个中心思想,三个分论点,用什么逻辑顺序串起来。

我是厦九九,上市公司品牌总监,厦大中文系毕业,头条号签约作者,写作培训师,《撑过去,你终将成为更好的自己》作者。欢迎关注我,每天分享职场、个人成长和写作干货。

说话说不清楚是什么原因导致的,没有条理

这个问题我有点感同身受了。进入大城市生活,交流是最基本的了。刚进入大学读书时,总是不敢大声说话,说话就有点紧张,紧张语速就快。说点话经常会吞音、打点小结巴。导致我常常表述不清自己的观点,本来想好的东西说得乱七八糟,别人听着很莫名其妙,看到别人的反馈,我更挫败了,甚至变得更加自闭......

所以仔细琢磨下,可能是这几个原因。

1.#普通话#

本身出自农村,普通话或多或少都会有些毛病。我自己呢,前后鼻音的不分、平舌翘舌的不分、l和n的混淆、r音的发音不标准等等一堆发音毛病,总觉得自己的普通话太塑料了,在人群中是个另类,所以不敢说话,怕丢丑。

2.#知识的匮乏#

当处在一个自己不太了解甚至说完全不懂的话题领域,自身没有一定的知识储备,这样子的情况下,我们把话题揽到自己身上来,说出的话肯定是没条理的。

3.#心态#

最普遍的可能是心态有问题,过多注重别人的想法,生怕自己哪点做的不好,一旦收到一些消极反馈,就开始怀疑自己,影响自己心态,没有信心继续表达,最后说出来的话已经变了味儿。

有这些问题,一定得敢于面对,敢于表达。

对于普通话,平时在说话的时候放慢语速说,不用着急,生活中人们往往更愿意听慢慢的倾诉。有语音毛病就努力改正,难改的话也不用勉强,无需在意。口音有时候就是一种幽默,它可能是你的优势。

遇到陌生的谈话,我们就选择当一个倾听者,在聊天中打下擦边球,开开玩笑,这样更显得有风度。

心态呢,放开自己就完事了,生而为人,谁不是第一次啊,没有必要去迁就谁,慢慢表达自己的想法就ok了。

所以表达不清可能并不是自己没条理的问题,放轻松点,别人听不清是他自己的毛病。说话不是面试,我们每天都有机会去练习,大胆点,说话从慢开始。

一个人会说话就成功了一半,加油!

如何培养说话的逻辑性

其实培养说话逻辑并不难,你只要学会一个框架结构,以后说话时把所有内容套进这个结构就可以了。

这个结构就是金字塔结构。

金字塔结构是麦肯锡公司每个员工必须培训的能力。这个结构不仅仅可以培养思维逻辑,还能够使表达能力严谨有逻辑。只要你学会了这个结构,以后不仅仅可以思考,也也可以表达。

一、什么是金字塔结构

金字塔结构就是顶端是论点,下一层级是上一层级的分解,而上一层级是下一层级的概括和总结。同一层级之间,要有统一范畴的逻辑关系。

如果这样说你还是有些不明白,那么请看下图。

二、如何使用金字塔原理思考

当我们思考一件事情的时候,如果没有任何思路,那么我们可以把需要思考的事情所涉及的关键词都罗列出来,越详细越好。罗列之后,根据这些关键词来连线分组,归纳总结。这个时候,这些杂乱无章的关键词就被分成了几组。而这几个组之间,必须要有一定的逻辑关系。可以是时间逻辑、结构逻辑、重要性逻辑等等。

最后再根据这几组的内容特点,提炼出一个中心观点。那么这件事情就有了思路了。

这是利用金字塔原理从下而上的结构来思考的。

如果你对一件事情有一个主要想法,但是却不懂得如何进行下去,那么就需要使用金字塔原理自上而下的结构了。

先将自己的主观点写出来,然后拆解成几个小观点,再去寻找能够支撑这些小观点的论据。如果这些观点成立,那么这些想法就是可行的,如果不成立,那就是不可行的。

三、如何使用金字塔原理表达

你的问题是培养说话的逻辑性,所以我会重点回答一下如何有逻辑的表达。

想要让别人能够顺利的听懂你的意思,那么使用金字塔原理自上而下的结构是最好的。

在说话之前,你先思考一下自己想要表达的主观点是什么。然后你先说出你的观点。然后再将自己的观点拆解成几个小观点,然后再去寻找能够支撑小观点的论据。这样表达出来的话,很容易说服别人。

这里要注意的是,统一层级的观点之间,一定要有逻辑关系。

比如说,你在面试的时候,主管问你过去有哪些工作经验。那么你可以这样回答:我的工作经验还是很丰富的,而且每个岗位的任务完成的也很好。因为在应聘工作,当然要表达出自己的优势。接着他会问你一些详细的情况。那么你可以接着可以挑选3-4家比较有优势的企业就职情况来说。先说一下分别在哪几家就职过。这几家公司也就是中心论点下面一层级的分论点。

接着再分解第三层级的论据,分别说一下在这几家公司时候的一些情况。当然是选择自己优势的一面来介绍。这样一来,你的表达将会非常有逻辑,而且也很能说服别人。

如何在就诊时和医生高效沟通

这是一个比较好的话题。有人不以为然,看病还需要高效沟通吗,当然需要。尤其是在门诊就诊时间紧张的情况下,医生不会有大把的时间慢慢的详细地询问,这时患者或家属要把主要的和尽可能全面的信息提供给医生,而不要把无关紧要信息过多叙述。

对于初诊患者,刚发现疾病时就诊,此时主要向医生描述主要的不适症状和表现,同时如果在其它医院做过了检查,要把所有的资料带齐,并且如果能整理好就更好了。比如按照检查的时间顺序。在描述完症状后,医生根据表现会给出病情分析和建议,此时要注意听,没有听明白的要及时咨询,不能出了诊室再返回。但是,有些患者说我进到诊室后就忘了要问什么问题了,对于这部分患者,建议在就诊前找出纸和笔,把想问的问题和想了解的信息,提前1、2、3写在纸上,然后就诊时,根据问题提示咨询医生。这样,就不会遗漏问题,得到的信息全面,门诊就诊的价值最大化。

对于慢性病或肿瘤疾病患者,可能需要长时间反复门诊就诊,比如复查或者病情出现新的变化。对于这部分患者有个建议。就是把既往的检查资料要分门别类的整理好,最好有个专门的文件袋,这样医生可以很快的了解治疗过程和病情变化,可以给出治疗意见。

如果患者能提前对疾病有个大概了解的话,会使沟通更快更有效,但是这个要求有点高。

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