档案装订边修裱怎么弄好看,如何把凭证装订得漂亮(档案装订要求以哪边齐)

如何装订档案 档案封皮如何使用

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本文目录

  1. 档案角怎么缝
  2. 档案一般怎么装订
  3. 如何把凭证装订得漂亮
  4. 档案封皮前后一体的怎么装订

档案角怎么缝

可以用三孔一线法装订,具体方法如下:

1、将档案重叠整齐,然后启动打孔机,将适当数量的档案放于打孔条之下,距离打孔条大概2-3cm厚,在其正面圆孔标记处进行打孔。

2、将打好孔的档案,反面放于桌面之上,穿好针线备用。

3、先从上而下穿中间的孔,一次穿一本档案,线头结尾留出4-5cm以备打结,然后由下而上穿第一个孔,从左到右数,继续由上而下穿第三个孔,最后一个,最后由下而上穿中间的孔,第二个孔,接下来将留出的4-5cm线进行打结,最好打两次死结,线不剪断。

4、按照以上的方法,将每本档案之间留出4-5cm长的线,所有的档案穿好线,最后用剪刀依次从线的中间剪断。每次穿线的长度取决于档案的数量,线的长度要适宜,不易纠缠成结,方便操作。

档案一般怎么装订

档案装订前,进行分类,然后选择合适的装订工具:如果是长期保存的档案,没有后续的更新,就可选择固定式的装订工具,如果后续有更新,那么装订工具应选择活动式的装订工具,方便后续更新档案。每本装订的档案应建立目录!

如何把凭证装订得漂亮

会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订。1.会计凭证的装订。一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;⑤记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。会计凭证装订时的要求:①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证;③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。会计凭证装订后的注意事项:①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。2.会计帐簿的装订。各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。基本要求是:(1)帐簿装订前,首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符,帐页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。(2)活页帐簿装订要求。第一,保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。第二,多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按同类业务、同类帐页装订在一起。第三,在本帐的封面上填写好帐目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。(3)帐簿装订后的其他要求。第一,会计帐簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。第二,会计帐簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。第三,封面应齐全、平整,并注明所属年度及帐簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。第四,会计帐簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记帐全年按顺序编制卷号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。3.会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。第一,会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订;第二,会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;第三,按保管期限编制卷号。

档案封皮前后一体的怎么装订

档案装订方法及要求介绍如下:

案卷装订多采用三孔双线法,具体步骤如下:

1、在档案左侧适当位置打三个孔

2、剪一根适当长度的装订线,再将其对折成双股,从档案正面穿过至背面形成活口

3、将双线两端分别从档案正面两头孔穿过,形成W状,

4、将档案反过来,使两头的线交叉穿入中间孔的活结口中拉紧打结即可完成。

档案装订边修裱怎么弄好看和如何把凭证装订得漂亮的问题分享结束啦,以上的文章解决了您的问题吗?欢迎您下次再来哦!

会计凭证三个孔的怎么装订,三个孔要形成三角形怎么装订和穿线

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