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excel中，怎样使用模糊查找与替换
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excel中，怎样使用模糊查找与替换

EXCEL按CTRL+F调出查找和替换菜单，一般使用通配符进行模糊查找与替换。

在Excel中通配符有3个，分别为?（问号）、*（星号）、~（波形符）。其中，?（问号）可代表任意单个字符；*（星号）可代表任意数量的字符；~（波形符）后可跟?、*或~问号、星号或波形符，例如，“AK47~?”可找到“AK47?”

例如要查找张三丰、张三，CTRL+F调出查找与替换菜单，查找内容输入“张*”或“张?”，都会找到张三丰、张三。这里看不出“?”和"*"的区别，因为查找替换功能会显示所有满足条件的结果。

函数方面，VLOOKUP函数、SEARCH、MATCH函数都支持通配符查找。当查找区域有唯一数字值，SUMIF/SUMIFS也可以用来查找，这两个函数都支持通配符。

用VLOOKUP函数查找第一个非空值，如图

B2输入=VLOOKUP("?*",A2:A11,1,)

这里*代表任意数量字符，如果只写一个*，那么会得到空值，用？*代表非空值。

当然B2输入=INDEX(A2:A11,MATCH("?*",A2:A11,))也可以得到结果。

同样查找第一个非空值，我们换一下数据，如图

结果显示错误值，原因是VLOOKUP函数只支持文本型数据的通配符查找，不支持数值型数据的通配符查找。我们只需要修改公式：=VLOOKUP("?*",A2:A11&"",1,)，注意这是个数组公式，需要按ctrl+shift+enter，如图

同样这里B2如果输入=INDEX(A2:A11,MATCH("?*",A2:A11,)),也会得到错误值，因为MATCH函数也只支持文本型数据的通配符查找，修改公式为=INDEX(A2:A11,MATCH("?*",A2:A11&"",)),然后按ctrl+shift+enter也可以得到结果。

利用SUMIF/SUMIFS通配符查找，如图数据

我们要查找张三的工资，E2可以输入=SUMIF(A2:A6,"张?",B2:B6)

如果查找张三丰的工资，E2可以输入=SUMIF(A2:A6,"张??",B2:B6)

如果E2输入=SUMIF(A2:A6,"张*",B2:B6),就会计算张三和张三丰的工资和。

当然SUMIF可以全部换成SUMIFS，例如F2输入=SUMIFS(B2:B6,A2:A6,"张?")，

就会得到张三的工资。F2输入=SUMIFS(B2:B6,A2:A6,"张??")，就会得到张三丰的工资。

这个例子也可以用VLOOKUP完成，E2输入=VLOOKUP("张?",A:B,2,0),就可以得到张三的工资。E2输入=VLOOKUP("张??",A:B,2,0),就可以得到张三丰的工资。

我们再来看看字符模糊查找和替换的函数方法。

查找所有13打头的电话号码，如图

选择B2:B25,输入=IFERROR(INDEX(A2:A24,SMALL(IF(ISNUMBER(SEARCH("13*",A2:A25)),ROW(1:24),4^10),ROW(1:24))),"")，然后按ctrl+shifit+enter.

这里用最经典INDEX+SMALL+IF实现一对多查找，其中用ISNUMBER(SEARCH("13*",A2:A25)来构建行标，当然这里还可以用LEFT(A2:A25,2)="13"来构建行标。

还是继续这个例子，如果我们要替换所有13打头的前三位为137，不是13打头的保持不变。如图

选择B2:B25,输入

=IF(LEFT(A2:A25,2)="13",REPLACE(A2:A25,1,3,137),A2:A25)，然后按ctrl+shifit+enter.

我们再来看一个例子，如图，计算工时总和。

C2输入

=TEXT(SUM(--SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(ISNUMBER(FIND("小时",B2:B6)),B2:B6,"0小时"&B2:B6),"小时",":"),"分",)),"[h]小时mm分")，然后按ctrl+shifit+enter.

公式解释：这里用IF(ISNUMBER(FIND("小时",B2:B6)),B2:B6,"0小时"&B2:B6)把只有XX分钟的时间转换为标准时间。有的小伙伴就问，只有小时没有分的为什么不转换为XX小时00分？因为替换小时为:，替换分为空以后，再用--转换为数值,1：会自动变为1:00，数值的时间就可以用SUM求和，最后用TEXT函数的"[h]小时mm分"参数转换为XX小时XX分。