档案整理详细清单及步骤(档案整理怎么写)

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style="text-indent:2em;">大家好,档案整理详细清单及步骤相信很多的网友都不是很明白,包括档案清单怎么弄好看些也是一样,不过没有关系,接下来就来为大家分享关于档案整理详细清单及步骤和档案清单怎么弄好看些的一些知识点,大家可以关注收藏,免得下次来找不到哦,下面我们开始吧!

本文目录

  1. 档案目录索引怎样去做怎样整理档案
  2. 个人档案材料清单填写
  3. 档案整理详细清单及步骤
  4. 退休档案目录填写版本

档案目录索引怎样去做怎样整理档案

档案目录索引需要按照确立的组织结构管理,把所有档案按不同属性分类编制的一份以分类为严格蓝本的档案清单,代表着全体档案的索引指导思想和基本起点,是档案管理工作中非常重要的一环整理档案需要按照档案管理规章制度进行需要收集所有纸质文档电子文档,然后将其按照来源、性质、内容、形式等等因素归类,接着对每个类别进行编号和分类来管理,最后把某一类别的文档归档到一个相应的文件夹内此外,档案还需要考虑到储存环境,使用安全等问题,要在分类管理的基础上,安排好档案的存储位置、安全防范、数据备份等方面的问题

个人档案材料清单填写

个人档案材料清单,如果是移交清单,可填写履历部分,学籍部分,入团入党部分,转正定级部分,其它部分各几份几张。

如果是档案目录就填写比较详细,包括履历材料,转正定级材料,入团入党政审材料,体检材料,奖励处分材料,退休退职材料,其它可供参考材料每件材料的形成时间,份数张数都要填写清楚。

档案整理详细清单及步骤

归档文件整理10大步骤:

第一步:确定整理单位,每份文件(自然件)为一件,其中:正本与稿本为一件;正文与附件为一件;来文与复文为一件(也可各为一件);转发文与被转发文为一件。

第二步:划分保管期限,确定每份文件的保管期限。

第三步:装订加固,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;复文在前,来文在后;转发文在前,被转发文在后。

第四步:编填页号,请注意:用铅笔。

第五步:简单分类,按年度,保管期限,组织机构(问题)分类。

第六步:排序,在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。

第七步:盖归档章。

第八步:编号,由档案室将归档章的各个项目统填写,室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。

第九步:编制文件级目录,逐件填写目录表格的项目。

第十步:装盒,按顺序将文件依次装人档案盒内,盒满另装;打印本盒文件目录,放盒内文件前;填写备考表,放盒内文件后;填写档案盒封面,盒脊的项目;按档案盒顺序依次排架。

退休档案目录填写版本

填写退休人员的档案目录,需要根据本人实际档案内容来写,按隔页纸分类(共十项)内容逐项填写。

我在单位为职工办理退休时,都要事先整理档案,把每份档案插好目录和隔页纸后装订成册,之后把每项内容里都有什么材料逐一填在目录里。

填写目录一定要字体工整,不要涂改,否则太乱对审核退休没有好处。

注:填写档案目录版本

一、履历

二、自传

三、考核、考察

四、职称评定、学历、培训

五、政审

六、党团材料

七、奖励材料

八、处分、取消处分

九、工资、任免职、离退休

十、其他

关于本次档案整理详细清单及步骤和档案清单怎么弄好看些的问题分享到这里就结束了,如果解决了您的问题,我们非常高兴。

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