不同文化如何给电子邮件完美落款(电子邮箱落款设置)

outlook 邮件的 落款 怎么设置

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本文目录

  1. 电子邮件落款的正确格式
  2. 邮箱如何设置信纸的落款
  3. 不同文化如何给电子邮件完美落款
  4. 邮件落款礼貌语句

电子邮件落款的正确格式

邮件落款包括信封上的落款和邮件本身的落款。信封上的落款写在信封的右下角,写上寄邮件的人地址和姓名,标准信封右下角还有六个格子,供写寄信人的邮政编码。

邮件本身落款写在邮件下方,写上发邮件人地址和姓名,还要写上发邮件的日期。

邮箱如何设置信纸的落款

点“设置”里的“签名”,新建一个签名,输入你的姓名,单位,联系方式,再点确定就好了。发邮件时就默认的有了固定签名。

不同文化如何给电子邮件完美落款

不同文化如何给电子邮件完美落款

ChristineRo克里斯蒂娜·罗

作为一个生活在英国的美国人,我已经习惯了不经意间就因为使用英语的方式不当而冒犯英国人。但是,把裤子说成短裤这种失言很快就被我改掉了,而明白一些特定词语更微妙的差别花的时间就长得多了。

其中一个词是“问候”,我在正式发言中从来不会使用这个词,而在与工作相关的电子邮件中它已经成为一个固定用语。多年来,我在电子邮件的末尾都会高兴地写上“问候”,直到有一天聊天时才知道“问候”在英国听上去不够热情。“亲切问候”或者“最诚挚的问候”才是一种诚挚亲切而且人们普遍接受的说法。

诗人利安妮·斯托达特是挪威几家机构的志愿者。她说:“我过去生活在英国时,觉得‘亲切问候’是相当标准的,如果缩短成了‘问候’,我会担心是不是得罪了发件人。”她出生于英国,但是孩提时代就搬走了。

斯托达特年轻时回到英国从事客服工作后,她经历了一些文化冲击,这个工作要她花了一些时间把握发送电子邮件时的正确语气和客套程度。“像‘问候’这种说法会让我感到慌张”。

在电子邮件的末尾做到恰如其分有时很难。路易斯·伊根遇到过无数次这种情况。作为帮助纽约的商界人士提高英语水平的索霍语言学校的总裁,她曾碰到一些非母语人士逐字把他们母语中的电子邮件结束语翻译过来,根本不注意语境。例如“一千个吻”——就是直接把法语中朋友间通信时使用的“Millebaisers”直接翻译过来,她指出这种说法在英语的职场电子邮件中听起来亲密得令人害怕。

从电子邮件末尾的几个词不仅可以洞悉社会地位、性别、关系状态和职场文化,还可以深入了解更广泛的文化。例如在尼日利亚,常见的做法是在电子邮件最后以一种宗教语气结尾,比如各种形式的“愿主保佑你”。

有时候,使用尼日利亚英语的电子邮件结束语可能会被误解,甚至可能影响人的前程。传播学者法鲁克·克佩罗吉经常在他名为“来自亚特兰大的笔记”的博客上撰写有关尼日利亚英语和文化的博文。他举例说,有一位尼日利亚教授写信给一位素未谋面的美国教授,在电子邮件结尾写了一句“希望很快收到您的回复”。

但是,这位美国教授只在预付费诈骗的电子邮件骗局中碰到过这种结束语,而且众所周知这种骗局通常来自尼日利亚。她断定这位尼日利亚教授的电子邮件是假的,因而撤回了向业界其他人士推荐他的提议。

与此同时,肯尼亚厨师恩贾西·卡布伊的个性化结束语“祝有好胃口”既有专业特色,又有政治意味。卡布伊说,尽管“大多数肯尼亚人在与工作相关的电子邮件末尾都使用典型的殖民时期方式”,比如用“真诚的”和“祝一切顺利”等受英国影响的表达方式,他一直试图连在电子邮件中也去殖民化。

不管选择用什么,你都不希望让收件人感到困惑。我第一次收到一封奇怪地以“TTFN”(英语俚语ta-tafornow的缩略语,表示“再见”——译者注)结尾的电子邮件时就曾大惑不解。你们当中特别熟悉《小熊维尼》或者英国受军队影响的交流方式的人可能马上就能破解这个缩写。然而,我可是挠头了好一阵子。(刘晓燕译自英国广播公司网站5月10日文章)

邮件落款礼貌语句

以下是几种常见的邮件落款礼貌语句:

1、敬礼/祝好:用于正式场合或与陌生人交流。

2、致敬:用于向尊敬的人或高级职位者致意。

3、诚挚问候/真诚问候:表示真诚关怀,适用于熟悉的朋友或同事。

4、谢谢/感谢:表示感激之情。

5、祝一切顺利/愿一切安好:表达祝福和美好期望。

6、此致:用于正式商务信函,在称呼后列出对方姓名。

7、祝工作愉快/周末愉快:适用于与工作或休息相关的通信。

需要根据具体情况选择合适的落款礼貌语句。

不同文化如何给电子邮件完美落款和邮件留言落款怎么弄好看的问题分享结束啦,以上的文章解决了您的问题吗?欢迎您下次再来哦!

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