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本文目录
简述工程项目组织策划的主要工作和过程
项目组织策划是指由某一特定的个人或群体按照一定的工作规则,组织各类相关人员,为实现某一项目目标而进行的,体现一定功利性、社会性、创造性、时效性的活动。
特点
功利性、社会性、创造性、时效性
原则
利益性原则、整体性原则
内容
组织结构策划,任务分工策划
中文名称
项目组织策划
内容
(1)组织结构策划
如前所述,项目管理的组织结构可分为三种基本模式,即线型组织模式、职能型组织模式和矩阵型组织模式。项目管理组织结构策划就是以这三种基本模式为基础,根据项目实际环境情况分析,应用其中一种基本组织形式或多种基本组织形式组合设计而成。
对于一般项目,确定组织结构的方法为:首先确定项目总体目标,然后将目标分解成为实现该目标所需要完成的各项任务,再根据各项不同的任务,选定合适的组织结构形式。对于项目建设组织来说,应根据项目建设的规模和复杂程度等各种因素,在分析现有的组织结构形式的基础上,设置与具体项目相适应的组织层次。
(2)任务分工策划
在组织结构策划完成后,应对各单位部门或个体的主要职责进行分工。项目管理任务分工是对项目组织结构的说明和补充,将组织结构中各单位部门或个体的职责进行细化扩展,它也是项目管理组织策划的重要内容。项目管理任务分工体现组织结构中各单位部门或个体的职责任务范围,从而为各单位部门或个体指出工作的方向,将多方向的参与力量整合到同一个有利于项目开展的合力方向。
(3)管理职能分工策划
管理职能分工与任务分工一样也是组织结构的补充和说明,体现在对于一项工作任务,组织中各任务承担者管理职能上的分工,与任务分工一起统称为组织分工,是组织结构策划的又一项重要内容。
对于一般的管理过程,其管理工作即管理职能都可分为策划(Planning)、决策(Decision)、执行(Implement)、检查(Check)这四种基本职能。管理职能分工表就是记录对于一项工作任务,组织中各任务承担者之间这四种职能分配的形象工具。它以工作任务为中心,规定任务相关部门对于此任务承担何种管理职能。
组织结构图、任务分工表、管理职能分工表是组织结构策划的三个形象工具。其中组织结构图从总体上规定了组织结构框架,体现了部门划分;任务分工表和管理职能分工表作为组织结构图的说明补充,详细描绘了各部门成员的组织分工。这三个基本工具从三个不同角度规定了组织结构的策划内容。
(4)工作流程策划
项目管理涉及众多工作,其中就必然产生数量庞大的工作流程,依据建设项目管理的任务,项目管理工作流程可分为投资控制、进度控制、质量控制、合同与招投标管理工作流程等,每一流程组又可随工程实际情况细化成众多子流程。投资控制工作流程包括:
1)投资控制整体流程;
2)投资计划、分析、控制流程;
3)工程合同进度款付款流程;
4)变更投资控制流程;
5)建筑安装工程结算流程等。
进度控制工作流程包括:
1)里程碑节点、总进度规划编制与审批流程;
2)项目实施计划编制与审批流程;
3)月度计划编制与审批流程;
4)周计划编制与审批流程;
5)项目计划的实施、检查与分析控制流程;
6)月度计划的实施、检查与分析控制流程;
7)周计划的实施、检查与分析控制流程等。
质量控制工作流程包括:
1)施工质量控制流程;
2)变更处理流程;
3)施工工艺流程;
4)竣工验收流程等。
合同与招投标管理工作流程包括:
1)标段划分和审定流程;
2)招标公告的拟定、审批和发布流程;
3)资格审查、考察及入围确定流程;
4)招标书编制审定流程;
5)招标答疑流程;
6)评标流程;
7)特殊条款谈判流程;
8)合同签订流程等。
过程
项目组织策划是项目管理的一项重要工作,其大致过程如下:
(1)项目组织策划前,应进行项目的总目标分析,完成相应阶段的技术设计和结构分解工作,这是项目组织策划的基础工作。
(2)确定项目的实施组织策略,即确定项目实施组织和项目管理模式总的指导思想。包括如何实施该项目;业主如何管理项目,控制到什么程度;哪些工作由企业组织内部完成,哪些工作由承包商或管理公司完成;业主准备面对多少承包商;业主准备投入多少管理力量;采用什么样的材料和设备供应方式等。
(3)项目实施任务的委托及相关的组织工作。包括项目分标策划以及招标和合同策划工作。
(4)项目管理任务的组织工作。具体包括:
①项目管理模式的确定。即业主所采用的项目管理模式,如设计管理模式、施工管理模式、业主自己派人管理或采用监理制度。
②项目管理组织设置。即业主委派项目经理(或业主代表)或委托监理单位,并构建项目管理组织体系,绘制项目管理组织图,选配具有相应能力的人员以适应项目的需求。
③项目管理工作流程分析。
④项目组织职能分解。即应将整个项目管理工作在业主自己委派的人员、委托的项目管理单位(如监理单位)和承包商之间进行分配,清楚划分各自的工作范围,分配职责,授予权力,确定协调范围。
(5)组织策划的结果通常由招标文件和合同文件、项目组织结构图、项目管理规范和组织责任矩阵图、项目手册等定义。
原则
(1)利益性原则
即无利不谋。利益是每一个人、每个社会集团,乃至阶级、阶层、国家追求的目标,行为活动的动力。策划的优劣,利益大小是评价的主要根据。
(2)整体性原则
整体原则要求在策划过程中,要从全局着眼,局部要服从全局,以全局带动局部;要立足眼前,放眼未来,统盘考虑眼前与长远利益的关系。
(3)客观性原则
就是指策划者的主观意志自觉能动地符合客观实际情况。从大的方面说,就是要顺应历史潮流,合乎民意,把握社会或行业的大趋势,不可逆道而策。具体而言,就是要以策划主体的现实状况为基础,做到据实策划。
(4)可行性原则
可行性原则是指策划方案可被实施并取得科学有效的效果。具体要求是:进行可行性分析;进行可行性实验;具有运行性和有效性。
(5)机变性原则
就是随机应变。指在策划过程中及时准确地掌握相关信息,以对项目本身发展的方向和规律的调研预测为依据,调整策划目标、修正方案,做到与时俱进。
(6)创新性原则
策划贵在创新,创新是策划的本源。策划的最大价值,不是克隆已有的东西,而是采用超常规的战略思维,找到一条新的通向目标的最佳路径。
(7)时效性原则
时效,指的是时机和效果及两者之间的关系。时效原则要求在策划过程中把握好时机,重视整体效果,尤其是处理好时机与效果的关系。
(8)群体作为原则
在策划中采取群体方式,集众人智慧,是实现科学策划的重要条件和保证。群体策划要求把有关方面的专家组织起来,针对具体的项目和问题进行系统的策划工作。
校园活动的策划书怎么写
校园活动的策划书是为了确保活动的顺利进行,让参与者获得愉悦的体验和收获,同时也能够达到活动的目的和宗旨。下面是一份校园活动策划书的基本模板,供您参考:
基本信息:
活动名称:校园文化节
时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日
地点:学校各个校区
参与人群:全校师生
目的和宗旨:通过丰富多彩的活动,营造积极向上、健康文明的校园文化氛围,提高师生的文化素养和生活品质。
流程设计:
开幕式(时间、地点、主持人等)
文艺比赛(时间、地点、参赛单位等)
学生社团展示(时间、地点、参展社团等)
文化沙龙(时间、地点、主题等)
体育比赛(时间、地点、参赛单位等)
闭幕式(时间、地点、主持人等)
宣传方案:
校园广播宣传(时间、内容等)
海报宣传(时间、地点、内容等)
微信公众号宣传(时间、内容等)
学生社团宣传(时间、地点、内容等)
校内媒体宣传(时间、内容等)
预算和资源需求:
场地租赁费用:XXX元
物资采购费用:XXX元
志愿者招募费用:XXX元
餐饮费用:XXX元
交通费用:XXX元
其他费用:XXX元
总预算:XXXX元
来源:学校专项资金、学生会自筹资金等。
工程项目策划主要内容是什么
建设工程项目实施阶段策划的主要任务是确定如何组织该项目的开发或建设。建设工程项目实施阶段策划的基本内容如下。
1.项目实施的环境和条件的调查与分析;
2.项目目标的分析和再论证;
3.项目实施的组织策划;
4.项目实施的管理策划;
5.项目实施的合同策划;
6.项目实施的经济策划;
7.项目实施的技术策划;
8.项目实施的风险策划等。
如何做好建筑工程前期商务策划
工程项目前期策划流程
1.适用范围
适用于公司所有新开工程项目前期策划工作。
2.编制目的
将前期策划作为施工准备的重点环节,保证策划的系统性、可行性及时效性。策划文件中要对项目施工技术、资源、经营、安全、质量等管理工作做出预见性安排,切实加快项目前期反应速度,降低工程成本,规避重大风险,实现项目管理目标。
3.前期策划流程图
4.职能部门相关职责
工程项目前期策划工作系统性、前瞻性较强,各职能部门必须履行部门职责,注重时效,密切协作。
4.1经营部
4.1.1负责招投标文件、投标过程、投标报价、及后续市场分析,此项工作应在中标后七个工作日内完成。
4.1.2合同交底在合同签订后七个工作日内完成。
4.2工程项目管理部
4.2.1负责组织项目前期策划,督促项目确定文明工地目标。
4.2.2负责中标项目管理目标的确定、现场管理规范、办公生活设施整洁及营造良好文明氛围、大型机械平面布置四部分的具体策划。此项工作在进场后十个工作个工作日内完成。
4.3安全技术部
4.3.1明确安全达标目标,确定项目安全施工管理重点、难点,确定安全专项方案名录,此项工作在进场后十个工作日内完成。安全专项施工方案的指导编制、审核在该分项工程施工十个工作日前完成。
4.3.2负责指导现场安全管理、防护设施、脚手架与平台、施工用电、三宝四口、基坑支护、模板工程、塔吊提升设备、施工机具保健急救及防火等方面的亮点策划。此项工作在进场后十个工作日内完成。
4.4总工办公室
4.4.1指导项目按《施工现场形象执行手册》实施现场形象策划。此项工作在进场后三十个工作日内完成。
4.4.2明确工程质量目标和创优夺杯计划,对关键过程、特殊过程进行督导。
4.4.3围绕质量目标,指导完善施工组织设计及专项技术方案(见附表一),负责督导项目确定工程细部质量亮点名录。质量技术专项施工方案的指导编制、审核在该分项工程施工十个工作日前完成。
4.5工程结算管理部
4.5.1负责检查项目部二次经营策划,此项工作在合同签订后三十个工作日内完成;负责督促检查工程复量工作,在工程中标后六十日内完成。
4.6采购管理部
4.6.1负责落实项目部对专业分包编制招议标清单和月度招议标计划。此项工作在进场后十个工作日内完成。
4.6.2根据工程特点,提供能力与项目目标相匹配的劳务、材料、机械队伍,监督指导项目招议标工作。
5.实施形式
5.1以项目经理部为主体,各职能部门指导落实。
5.2项目部进场五个工作日内,由公司生产副总、总工组织相关部门在项目部召开项目前期策划会,形成《项目前期策划书》。
5.3项目部根据《项目前期策划书》内容,三十个工作日内完成现场临时设施搭建及标识标牌形象布设。
附表一:工程项目技术方案参考清单
附录二:项目前期策划主要参考编制内容
附表一:工程项目技术方案参考清单
编号方案名称编制人需完成时间施工组织设计
土方开挖施工方案
基坑支护施工方案
现场临电、临水施工方案
基础、大体积混凝土施工
根据项目情况进行编制方案
地下室防水工程施工方案模板工程、钢筋工程、混凝土工程施工方案
钢筋混凝土施工方案
外脚手架施工方案
屋面防水工程施工方案屋面工程施工方案
厨、厕间防水施工方案冬期施工方案
装饰、装修施工方案
雨期施工方案
建筑节能施工方案
测量放线施工方案
钢筋机械连接施工方案钢筋焊接连接施工方案
说明市政路桥公司、安装公司、装饰公司根据各工程情况,自行编制项目前期策划流程。
附录二:项目前期策划主要参考编制内容
1.商务
1.1投标及合同交底
(1)工程项目合同的主要有利和不利条款。
(2)公司承担该项目的有利和不利条件。
(3)资源市场的分析及配置,尤其指内部劳务市场和当地材料、设备资源状况。
(4)后续市场的分析。
1.2工程项目定位
通过对项目的各种有利、不利因素的分析,确定项目管理的总体思路,把握项目定位。定工程项目的总体要求,制定目标指标。
1.3管理策划
1.4根据公司对项目的定位,建立完善的项目组织机构,明确其管理模式。并将目标指标进行分解,项目部配置相关的管理责任人。
1.5项目部管理人员和职能部门各司其职,正确履行自己的权责,实现项目的管理目标。
2.工程项目管理
2.1进度计划
(1)进度计划应包括总进度计划和月(季)进度计划。
(2)保证进度计划的措施
A、资源配置保证措施(人、机械、材料)。
B、分包合同措施。
C、经济措施。
2.2工作部署及准备工作计划
(1)识别关键的管理过程,抓住工程的关键点,围绕关键内容展开策划。
(2)项目的组织形式:
A、机构及职责:项目部的设立与人员配置、职责划分。
B、施工段的划分和总体流水确定。
C、分承包形式分析:单、双包形式的优劣分析,并确定分承包形
式。
2.3资源需求计划,分阶段落实具体情况。
2.4现场临时设施需求计划。
2.5劳动力需求计划及落实状况(工种列表,总人数画矩阵图)。
2.6主要工程用料及施工周转材料需求计划及落实状况。
2.7主要施工机械、器具需求计划及落实状况。
2.8资金需求计划及资金运作方案。(以季度为单位编制,实施过程中
进一步细化)。
2.10文明施工
(1)项目现场管理及平面布置图
A.根据项目具体情况场进行区域划分:施工区、办公区、生活
区。各分区彼此互不干扰,为现场管理人员和作业工人提供舒适的工作
环境。
B.工地围墙、安全通道、门卫室、旗台、洗车台、休息厅、八牌
一图、宣传栏具体制作标准见陕西一建《施工现场形象执行手册》。
C.施工区钢筋、木工加工棚、材料堆放处、垃圾台、废料回收
池、消防架、临时围护栏及标识牌参见《施工现场形象执行手册》。(2)施工现场平面应结合施工条件分不同施工阶段布置布置,并进行
动态控制。
3.安全施工
3.1安全管理计划
(1)项目安全管理及文明工地目标。
(2)项目可能产生重大风险的危险源和重大环境因素识别及目标管理
方案编制。
(3)项目安全技术措施计划:主要包括控制目标、控制程序(组织结
构、职责权限、规章制度、资源配置、安全措施、检查评价、奖惩制度等)。策划时可根据情况直接规定,若另行编制文件,则需在策划中明确编制计划、编制责任人和完成时间。
4.质量
4.1质量管理计划
(1)工程质量目标及创优夺杯计划
(2)关键过程、特殊过程识别。
4.2建筑工程质量控制措施:(包含以下分部分项工程)
土方工程;模板工程;混凝土工程;钢结构制作;结构吊装;承重砌体砌筑;高级装修;防水工程等。
4.3、特殊过程(对形成的产品是否合格,不易或不能经济地进行验证的过程)
4.4、质量检验试验计划。
质量检验计划(公司、建设单位、监理、项目部、班组),单位、分部、分项工程明确名称,检验批写明划分原则;试验计划指项目需哪方面的试验报告。列表明确名称、取样批量、依据标准、实物量、大致报告数量。
4.5记录表格清单主要包括质量验收、监理规定、试验报告、体系运行、其他方面等表格,可直接规定或另成文。
4.6主要技术文件及管理制度、办法编制责任人及时间安排。
4.7施工准备工作组织及时间安排。
5.成本
5.1二次经营策划工作内容实施。
5.2复量工作按计划进行。
5.3变更签证计算及时,目录、台帐动态记录。
5.4结算资料送审前按规定评审。
6.采购管理
对项目招议标(人、材、机)情况进行监督、指导、服务。
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