style="text-indent:2em;">大家好,关于工作资料怎么弄好看很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天小编就来为大家分享关于职场中,如何更好地进行工作汇报的知识点,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题,如果碰巧可以解决您的问题,还望关注下本站哦,希望对各位有所帮助!
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职场中,如何更好地进行工作汇报
【大牙嘟嘟】解疑答惑:职场人要知道汇报工作的重要性,如果你不懂得汇报工作,你的工作在别人眼里都是0,通过汇报工作让领导看到你的工作看到你的努力。有些人可能觉得汇报工作就只是一个形式,其实并不重要,其实有这个想法的人是因为对自己的工作并不是很清楚,事实上,汇报也应该是你的本职工作,也应该是你职责的一部分。学会正确的汇报工作,做一个让领导信任和依赖的员工。
刚开始汇报工作的时候,可能充满了迷茫,不太知道该怎么汇报,其实正确汇报工作并不难。1、要形成有效的汇报机制,也就是给自己的汇报按上内容,以后就按照汇报的内容向上汇报;2、汇报工作时要突出重点,分清轻重缓急再汇报工作,做到有条不紊、层次分明的汇报;3、能够简明扼要的汇报,学会总结汇报的内容,领导都喜欢雷厉风行的汇报,而不是拖拖拉拉、拖泥带水的汇报;4、汇报要用数据证明自己的工作,而不是大白话,数据是最能说明问题的;5、汇报不代表你要不停的说,你还要学会倾听,听出领导对你所汇报内容的反馈,这样才有利于你接下来工作的改善。你能不能得到赏识,就要看你是不是懂得如何汇报工作,能不能通过汇报工作赢得机遇。汇报前,你真的准备好了吗?汇报工作的首要条件就是将工作做好,工作没有做好就去汇报工作,轻者会被批评,重者直接影响你在公司未来的发展,因为在汇报工作之前要做好充足的准备。工作完成了,可以去找领导汇报工作了,但是你要准备好纸笔和相关的数据信息,这样的汇报才会显得美化你在领导心中的形象。
[案例]
李媛刚进入公司,缺乏汇报工作的经验,每次去汇报工作都是拿着自己的整理的东西去汇报,也仅仅就是汇报,汇报完了就完事了,领导说的话基本上都是靠脑子记,有时候记不住还在那苦思冥想,领导当时说了什么呢,但是她始终没有意识到问题所在。
直到有一天领导实在受不了了,直接对李媛说:“每次来办公室,不带笔也不带纸,我说的话你都能记住吗?”
这时候李媛才恍然大悟:”是啊,如果我拿着纸和笔,当场把领导说的话记下来不就好了,怪自己太笨了,这都没有意识到。“
[分析]
不论什么行业,汇报什么样的工作,领导都喜欢员工在汇报工作的时候拿着纸和笔,往小了说这是为了记住领导说的话,往大了说这是对领导的尊重,是对领导所说的话的重视。也许你会说,就算是带上纸和笔也一定会记什么东西,也就是一种形式,装装样子而已,其实这种观点是完全错误的,纸和笔没有派上用场那就证明你的态度不积极,对领导说的话不重视。
1、“好记性不如烂笔头”
你向领导汇报完,领导可能会对你的工作进行点评和指点,不管你的记性有多好,你的手机内存有多大,你总不能在领导开始说话的时候,就打开你手机里的录音笔吧,这样的态度会让领导不敢说话。还是遵循那句“好记性不如烂笔头”,拿出纸和笔,将领导的指示记录下来,方便按照领导的指示安排接下来的工作。
2、这是基本的礼仪
其实带上纸和笔是对对方的一种尊重,如果你就是拿着你的数据去汇报,而不带任何的其他东西,其实这是不谨慎的一种表现,也是不懂得礼仪和规矩的表现,当领导说话的时候,你的一种表现是”嗯嗯“”好的“”知道“等,一种是拿出纸和笔记录领导说的话,你觉得哪种才能让领导满意。
3、在领导面前显示你的认真态度
就算是你不想记领导说的话,就算是拿着纸和笔是一种形式,也要拿着去,这在领导面前可以显示出你的态度—认真负责,因此纸和笔是向领导展现你工作态度的有效武器。
4、不但要带上纸和笔,还要有数据支撑
一份清晰的数据才是你汇报内容的支撑,有相关的数据和资料才是完成的汇报,这可以让领导快速准确的了解你的工作内容,你要根据数据向领导汇报,这样才能让领导有针对性的提出指导性的意见。
小结:在完成工作后才要能够去汇报工作,在去汇报工作的时候,记得带上相关的资料、纸和笔,这样才能让你的汇报更加的全面。
了解领导希望你如何汇报。你的汇报对象是领导,因此你要知道领导具体想让你怎么汇报,对上领导的节奏就是领导想要的。领导希望的都是员工主动汇报而不是追在你后面不停的追问,在这就是要用最简短的时间把工作汇报完成,汇报时,先说结果再阐述过程,这是汇报工作的效率。
★一、主动汇报,而不是被领导追问
完成工作之后就要主动汇报,这是基层员工必须要了解的事实。
很多员工都以为沟通应该是领导的事,领导有事的话就找自己,而不是自己去找领导,还有的人比较害怕领导,觉得”多一事不如少一事“,其实这种想法是错误的,你越不去走近领导,领导越不会了解你的态度和工作,越不会给你更多的机会。
如果你不希望领导这样看你,你就要主动的向领导汇报,这样才能让领导看到你的工作和你的能力,那么什么时候需要主动汇报工作呢?
1、工作完成时
工作完成了,一定要将这个”喜讯“汇报给领导,让领导可以对你的整个工作做出评判。
2、不能按时完成时
工作都是有时间规划的,要在规定的时间完成工作,中间可能出现一些问题而导致工作无法完成,那就要及时向领导汇报,因为不能按时完成工作可能会耽误领导接下来的工作安排,要让领导能够及时调整接下来的工作计划。
3、出现问题时
这个时候必须让领导知道工作中出现了什么样的问题,就算是有解决方案,也是要和领导打招呼的,让领导知道你在工作出现问题时做出了解决方案,这是你能力的体现。如果你不能解决,也要把自己的思路和领导说清楚,寻求领导的帮助。
★二、追求效率,用简短的话尽快做出汇报
有句话说的好:台上一分钟,台下十年功。
其实在职场上汇报工作也是一样的,为了向领导汇报的几分钟,私下要做很多的工作,查阅很多数据,询问了很多同事,这才总结了汇报的精华。
汇报工作的时候要讲究效率,领导除了听你汇报工作,还有其他人的工作,还有其他的决策,所以你要尽可能把你的汇报时间定格在5分钟之内,用简单的语言在短时间内将重点工作说清楚,但是要知道简短的汇报才是最难的,因为你要会从很多复杂的工作中提取领导最关心最重要的工作进行汇报。
汇报之前先做好思想汇报:”我应该从哪里开始?重点突出什么工作?汇报的结构怎么样?“这些问题可以帮助你理清汇报的顺序、简化汇报的内容。
★三、汇报时,先说结果再阐述过程
作为领导,只关心工作最后的结果是好还是坏,是不是很好的完成了,而对于工作的过程其实并没有那么多的关注,在工作过程中你的努力和付出并不能给公司带来效益,只有结果才是有价值的,抓住领导的关注点才是汇报的重点。
1、有的员工汇报工作就像是流水账一样,前天做了什么,昨天做了什么,今天做了什么等等,这样的汇报方式领导抓不住你汇报的重点,领导没有精力和时间从你每天的工作中提取汇报重点,只会越听越觉得你啰嗦,慢慢就失去了耐心,会越听越烦。
领导:XX公司的客户谈的怎么样了?你:那个客户很难缠,客户对我们公司的印象不太好,我多次去公司给客户讲方案,还多次修改方案.....领导:那客户的合同到底签了吗?你:合同签了。这种汇报工作的方式不但啰嗦还不能突出重点,简直就是在浪费领导的时间。
2、有的员工汇报工作时,直接先说领导关注的重点,然后根据领导的表现来看你是否有阐述细节的必要,若果领导对过程感兴趣,你就可以继续讲述过程;如果领导对过程不感兴趣,你就可以直接忽略过程了。
领导:XX公司的客户谈的怎么样了?你:合同已经签了。领导:不错,怎么签的?你:客户对我们公司的印象不太好,我就经常去客户的公司帮客户修改方案,客户遇到问题现场解答,长时间的相处下来,客户对我们公司有所改观......最后客户被我们公司的诚意感动。你这样的汇报方式正是抓住了领导的关注点,领导对你的好感就会逐步增加,这才是汇报的最高境界。
在汇报工作中,就要是关注领导所关注的,先向领导汇报结果,越是重要的工作,领导就越关注结果,反而会忽略过程,因此你要抓住一个重点,就是先汇报结果后阐述过程。
★四、提出问题的时候,要给出解决方案
当工作出现问题时,需要向领导做出汇报,但是在汇报时只会提出问题,而没有提出解决方案,那么你永远只能是员工,而不会成为领导。
要知道领导想做的是选择题而不是问答题,如果你想让你的汇报起到效果,那就要在遇到问题时,想方设法的想到解决方案,当你的方案被领导采纳时,就是对你工作的肯定。
另外,在你提出解决方案的时候,最好不要仅仅有一个解决方案,因为领导看问题的角度和我们是不一样的,思考问题的思路和我们也是不一样的,你要根据实际出现的问题再结合工作本身,提供最少两个解决方案,这样领导才知道你在面对问题时,已经作出了分析和思考,而不是来向领导要答案。
可能有人会说:我就是一个员工,也许在我的角度没有办法提供解决方案。其实这个问题也是很容易解决的,那就是提出几点你所思考的方案,以及方案中不能需要领导配合的点,这也是一种办法。
等你汇报之后,你原来准备的纸和笔就派上了用场,要认真听、认真记上级对于方案所做的修改和意见,然后再将调整好的方案给领导做汇报,直到方案得到领导的认可。
小结:你是给谁汇报工作?你的领导,因此你要知道领导想要的是什么,然后才能开始你的汇报,而对于请示汇报的环节,正是展现自己才华和能力的机会,将你对于工作中出现的问题的答案摆在领导面前,让领导肯定你的努力思考,这样自然能得到领导的赞赏。
汇报工作时还要避免陷入汇报的误区。如果你认为只需要掌握汇报的方式就能将工作完美的汇报,那你就太天真了,还要了解汇报的误区,如果陷入汇报误区那就表明你的汇报是失败的,而却也会领导对你的负面印象,对你的职业生涯是很不利的。
★一、长篇大论,汇报抓不住重点
汇报过程中你长篇大论、喋喋不休,换来的是领导一句:说重点。
在汇报前,将汇报的重点内容缕清楚,安排好主次顺序,另外在汇报工作之前,按照领导空闲时间的多少,来安排汇报多少内容,因此汇报工作时,要避免长篇大论,抓住汇报的重点。
1、明确汇报的目的
知道汇报工作的目的,这样在准备汇报内容的时候就不会颠三倒四、凌乱无章。
2、抓住汇报的重点
重点在哪?重点就是领导想知道想了解的,你将领导关注的工作当做重点汇报,领导自然觉得你很了解自己,明白自己关注的东西,那是不是就会对你产生“朋友”的感觉。
3、少说废话
汇报的是工作,那就要做到只说工作,和工作无关的话就不要再说了,否则你就是在浪费领导和自己的时间。
★二、说领导听不懂的专业术语
这个主要是针对技术性员工,技术性的专业术语可以提高你汇报的“含金量”,但是对于领导而言,不是每个专业术语都了解,领导如果不了解这些专业术语,你觉得领导是问还是不问。问了的话,就会显示出领导的不专业;而不问,领导则听不懂你的汇报,你这不是给领导出难题吗?
为了不给领导出类似的难题,汇报时要注意一下几点:
1、反复斟酌你的汇报内容
看汇报内容是不是有太多的专业术语,如果可以,就尽量避免使用,最好用简单明了的文字表达,当然,如果必须使用专业术语,也要备注并解释专业术语。
2、不要卖弄文采
太多频率的使用专业术语,而且不解释不备注,只会让领导认为你是在卖弄你的专业,用你的专业去挑衅领导的非专业。
你汇工作上是让来让领导了解你的工作,并且对你的工作提出一定的建议,但现在你用专业的领导听不懂的词汇,这不是在打领导的脸嘛!
★三、汇报工作时,报喜不报忧
报喜不报忧是很多职场人的通病,尤其是因为你而造成公司损失的时候,就更可能选择隐瞒这个“忧”,岂不是这是非常不明智的选择,
要知道,职场上没有永恒的秘密,当你想藏的被领导发现时,就不是简单的批评了,很有可能就是直接被解雇了,因此在汇报工作时,不管是忧还是喜,都要向领导汇报。
1、勇于认错
当然在认错之前要想到解决的办法,做了补救的措施,然后再向领导汇报,征求领导的意见,寻求领导的帮助,然后想办法将损失降到最低。
2、及时汇报
汇报工作也是有实效性的,更何况是错误的工作,你一味的隐瞒和谎报不利于解决问题,可能还会造成更大的损失,因此汇报要及时。
3、如实汇报
不管工作做的怎么样,做到什么程度,都要如实的汇报,要知道领导从你嘴里听到真相,比在其他人嘴里听到真相的后果轻得多。
小结:汇报工作时,尽量避开这些坑,抓住汇报的重点,避免使用太多的专业词语,让领导听的迷迷糊糊,再者汇报工作要实事求是,万万不能因为错误的工作而选择隐瞒,这是诚实的象征。
总结:职场中的汇报不是像我们想象的那么简单,可有可无,可轻可重,职场中的很多人不知道该怎么向领导汇报工作,而只是埋头工作,这样是能成为工作的机器,而不会被领导看到你的努力和能力,汇报也是一种表现自己的方式,学会合理的汇报,让领导时刻掌握工作动向,这样才能让领导对我们放心,因此你不但要做会工作的“孺子牛”,还要成为会汇报工作的“蹿天猴”。
我是大牙嘟嘟,也是在职场中摸爬滚打,希望用自己的所见所闻所知给大家在职场中建议和帮助,欢迎留言讨论,让我们在职场中共同进步。都有哪些兼职工作是真实的
我做的兼职都是不要交任何费用的。做了一个漂流瓶,还有一个火牛视频。还有一个转发文章。看你喜欢做哪个了。都是简单易做,容易上手的。随时都可以做。
如何写好一篇毕业论文
您好,很高兴回答你的问题。我是高校老师,硕士毕业,前几年研究生毕业时写论文感触较大。又到了一年毕业季,现在也正是毕业生们忙着写毕业论文的时候。不知道你的学段?我觉得除了博士论文相对来说要费较大精力,本科和硕士论文认真对待,一般还是不难通过的。如何写好一篇毕业论文呢?我结合自己的体会提几点建议,希望对你有所帮助。
1、选好题毕业论文的选题很重要,建议选题不宜太大,太大了无法驾驭。我是学管理的,我见过一些同学写的论文题目上来就是“我国企业XX分析”,显然这样的题目很难驾驭,文章也不太可能写好。建议选题开口小,容易下笔,比如说学工商管理的同学可以具体以企业为案例进行相关分析,这样容易写。
2、多参考相关文献现在要想毕业论文所有东西都是原创不可能,要多借鉴前人的研究成果,多参考相关文献。我当时写硕士论文的时候,选好题后,人家的论文、专著、书籍参考了不少,认真阅读消化转换成自己的语言,用自己的逻辑框架写出来,这样就很好了。
在写毕业论文时,多运用知网、万方等数据库参考相关文献,多阅读吸收非常有必要。
3、写正文之前要把论文框架和目录搭好要注重论文的目录和整体框架,正式写之前把目录搭好,目录就是整篇文章的框架结构和提纲,对写作起指导和统筹的作用,一定要重视。
4、多和论文指导老师交流,多听取指导老师意见进行修改在论文写作时一定要多和指导老师沟通和交流,多听取他们的意见很重要,如果导师对你的论文不满意那你肯定过不了。在论文的目录部分写好后、初稿完成后要及时发给指导老师,听取意见,并按照导师的意见修改完善。
5、注意论文排版,做到格式规范、图文并茂毕业论文的排版是第一印象,也非常关键。要按照规定的字号、字体、间距等要求,做到格式规范。同时文章要做到图文并茂,适当的做一些表格和图表,不能一眼望去全是文字。
小结如何写好你的毕业论文呢?我觉得要注意好以下几点:一是注意选题,选题不宜太大;二是写作前多看相关文献,形成自己的写作逻辑框架;三是写作前写好提纲和目录部分;四是写作过程多和导师交流和沟通,按照导师意见将文章修改完善;五是注重论文排版,做到格式规范、图文并茂。我觉得做好以上几点,你的文章应该不会差。
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做出来的视频用什么软件剪辑才会有好看的效果
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首先,要先提一下这个问题的问法并不规范,因为剪辑软件是工具,目前的剪辑软件还无法实现自动剪辑功能,视频的美观与否在于使用剪辑软件的人。
如果说把问题换成适合剪辑视频的软件哪些比较好用
目前的剪辑软件真的是非常之多,既有收费不收费的区别,又有苹果、微软、安卓系统的区别,但是目前安卓系统剪辑视频我认为更多是噱头,暂时不讨论,那下面就和大家分析几款电脑端适合剪辑视频的软件。
此次推荐站在想要学习剪辑的同学的立场。
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万兴神剪手—会声会影—premiere
万兴神剪手是目前我觉得windoes系统上比较好用的剪辑软件,也是比较接近专业软件操作的,这比较方便您以后快速上手更专业的剪辑软件,学习也没有成本,非常简单。
苹果系统的建议学习imovie和FinalCutProX,入门也很简单,也能够发挥苹果系统的优势。
希望回答可以帮助到您。
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