style="text-indent:2em;">大家好，关于如何快速做一个好看的目录页很多朋友都还不太明白，不过没关系，因为今天小编就来为大家分享关于公司目录怎么弄好看点的知识点，相信应该可以解决大家的一些困惑和问题，如果碰巧可以解决您的问题，还望关注下本站哦，希望对各位有所帮助！
本文目录
公司的PPT模板太丑了，有办法美化么
优化PPT是设计水平的试金石
但凡有点PPT基础的人，可能都经历过优化PPT的磨练，有朋友说，优化PPT比做个新的PPT更有挑战性，布衣公子也是这么认为的，为什么呢？
无论是在公司帮忙，还是个人作品的更新，亦或是偶然给客户提供订制或美化服务，布衣公子已不记得完成了多少个PPT的优化。
布衣公子发现，很多人优化PPT存在着这样的误区：①只注重审美提升，未优化表达重点；②只注重细节雕琢，未优化整体结构。
那么，正确的优化姿势该是怎样的呢？布衣公子认为：①先优化整体再考虑局部；②表达为重点，兼顾审美。
第一步选择模板
1、是否需要重新选择模板？要看：①原有的模板是否和主题完全不搭？②PPT的使用场合对审美的要求如何？
2、如何选择模板？如前面的教程所述：①匹配主题；②贴近行业；③紧跟潮流。
第二步优化结构
1、要看PPT的内容结构是否符合逻辑清晰、分层分类的金字塔结构？
2、PPT的结构是否完整？是否有目录页、过渡页？
3、正文页是否有标题栏设计？
第三步雕琢细节
表达方面的要求是突出重点，不要忘记PPT「瞟」的原理；审美方面的要求是拒绝山寨，觉得不好看，就要一直改。此处与我们之前的教程呼应起来，朋友们可以找找前面的内容复习下。
PPT页面优化的关键：寻找表达的重点并突出它
「如果没有重点」没有重点找重点，找不到重点就兼并或删除；
「如果重点不突出」通过「大字报」、「图示化」、「色块对比」等方式凸显重点；
「如果重点太多」重点太多进行高度概括或分拆（一般一页一个重点）。
PPT不同于WORD，对PPT的优化，第一步就是对文字进行精炼，进而对精炼的文字突出重点。比如，作品《19-目标管理实务》原始版本，页面采用渐变设计效果，且内容不够突出。
而优化后的版本，突出核心观点，且把两页的文字内容，压缩到一页，演讲时，观众更关注演讲者而不是把盯着幻灯片看。
作品《03-时间管理技能》原始版本，页面视觉焦点在那只青蛙，内容方面缺乏重点。而多次优化后的版本，页面焦点在「目标」和「危机感」，其次才是那2只青蛙。
经过优化后，虽然页面视觉杂音还比较多，但是表达的重点更突出了。
作品《04-实用礼仪培训》原始版本，页面视觉焦点在卡通人物，内容方面缺乏重点。优化后的版本，页面焦点在林志玲（礼仪相关）和「礼仪」，其次是「礼出于俗，俗化为礼」。同样，表达的重点更为突出了。
作品《04-实用礼仪培训》原始版本，页面视觉焦点在卡通人物，内容方面缺乏重点。优化后的版本，页面焦点在「大字报」和「暖」、「寒」、「请」、「谢」等，其次才是拐角的美女。这样，以大字报的形式突出页面的表达重点，为第一视觉焦点。而后，有第二级、第三级视觉焦点。
可以看到，我们通过大字报及对比原则，使得页面有了视觉焦点，视觉焦点所包含的内容就是表达重点。
文字的描述虽然可以留下丰富的想象空间，但是毕竟比不上图示来得直观。作品《04-实用礼仪培训》中商务洽谈座次，以图示的形式展现，一目了然。
公司《2017校园招聘宣讲》原始版本，页面视觉杂音多，导致标题不醒目。优化后的版本，清除了视觉杂音，标题更突出。同时，将原图片替换为和公司内容相关的图片。
由此我们看到，对审美方面的优化，首先就是要去除任何不必要的视觉杂音。
公司《2017校园招聘宣讲》原始版本，风格与PPT整体不符，且比较杂乱，图标和文字不符。优化后的版本，整齐大气，使用图标且图标和文字的意义保持一致。
经过优化后，页面整齐、美观，大气，特别是图标的使用，是一个亮点。
公司《2017校园招聘宣讲》原始版本，图表还算可以，但是风格与PPT整体不符。优化后的版本，色彩与风格均与PPT整体风格保持一致，矢量小人的运用是PPT的亮点。
经过优化后，风格更协调，矢量小人的使用吸引眼球，且与主题内容一致。
公司《2017校园招聘宣讲》原始版本，原来的设计使用图片，但排列不齐，影响整体效果。优化后的版本，采用当下流行的矢量小人，整齐排列，简约，协调。
案例很多，列举不完。请大家记住：永远不要将就那些逻辑杂乱、重点模糊，画面山寨的作品，这样才能不断提升您的PPT水平。
如何快速做一个好看的目录页
对于PPT制作，其中有一页不是太好设计。
那就是目录页，因为目录页本身内容少，施展的空间比较局限。
比如下面这些目录页的设计，简直能让人泪奔，不信的话，看一下。
看到没有，设计出来的效果是不是显得非常单调，毫无吸引力。
那么有没有一些好的的方法将其避免呢？
今天就拿这页目录页给大家演示一下，目录页的其他设计手法，让其变得好一点。
一、简约型
如果说简约，上面的目录页已经显得有点简约，只不过在处理手法上显得有点单调。
再次提醒一下，依然使用之前分享的方法，排版的4大基础设计原则。
01、使用形状，将内容装入进去，同时改变颜色和字体以及大小，如图所示。
02、除此之外，使用点线面的方法，用线条贯穿目录页内容。
03、依然使用线条进行引导，让其有明显的先后顺序。
04、再比如，直接使用这种简约的线条进行设计，让内容更加清晰可见。
05、还可以借助形状，然后调整文字排版的位置，让其显得更加“活跃”一点。
二、全图型
这里面的全图型包括两种，形状全图型和图片全图型。
不论哪种效果，最终目的是优化页面，让其更加美观和丰富。
01、用等宽的形状，然后将内容进行分离，增加页面层次感。
如果这样做，还是感觉比较单调，这时可以增加两个线条打破页面的呆板。
对于这种等宽的做法也比较简单，看一下。
先插入一个形状，然后按Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽复制，再按F4复制3个，如图所示。
全部选择，按Ctrl+G组合，再将其拉到边缘。
最后修改颜色即可搞定。
02、再比如还可以使用上下的全图进行设计。
03、除此之外，还可以改变里面的装饰形状，让其更加有层次感。
换一种颜色也是不错的做法。
04、当形状使用之后，接下来还可以使用图片，使用形状衬托，看一下。
05、在全全图片的基础上，使用渐变的形状，增加页面设计感。
06、上面效果，显得有点呆板，还可以改变形状的倾斜度，让页面有种动感。
07、直接使用大面积的形状来突出目录页内容。
08、可以借助留白，增加页面的对比度，在使用形状突出内容。
08、除此之外，还可以改变形状的类型，这里使用圆形，然后进行剪除或者相交处理。
09、借助平行四边形和线条，也能很好的设计。
10、使用线条对内容进行区分，单纯的线条显得有点生硬，可以处理上下渐变的效果。
11、使用线条和圆形，设计成对称的效果，可以加上动画，会更加形象。。
12、依然使用点线面的方法，目的是增加页面的丰富度。
三、半图型
说完全图型的设计方法，我们还可以从半图型进行设计。
01、采用左右对称的方法，可以借助形状增加页面的丰富度。
02、也可以使用这种圆弧的方法，也能出来的很精彩。
03、除此之后，还可以使用上中下的排版方法，比如上图下文的方法。
04、居中的排版方法。
05、重心向下的排版方法，顶部增加一个小形状为了平衡页面。
四、创意型
接下来还可以使用一些具有创意性的设计方法。
01、借助公司或者品牌LOGO，将其放大，比如这里使用KOPPT的K。
02、还可以将其反差过来，调换颜色，也是不错的设计思路。
03、如果设计的是教学类的目录页，可以借助纸张质量的元素进行创意。
同理也可以改变颜色，利用反差思维。
04、将数字拆分，然后在填充颜色，也能让页面变得非常有创意感。
05、如果目录页也是科技类型的PPT，可以设计这种科技感的效果。
06、再比如，还可以设计成这种圆形渐变的网格效果。
07、除此之后，要想让页面的视觉效果更强，还可以为其添加光效。
08、还可以找到符合主题内容的创意元素图片，比如下图让其上下排版处理。
09、如果要是医学或者教学类的目录页，还可以借助这种圆形的效果进行创意。
10、最后一种，还可以使用任意形状进行设计，让其更有设计感。
下期见！
如何高效实现公司文件管理
信息化时代，企业在每一天的高速运转中产生出大量文件，这是企业的信息化资产。但随着这些资产数量的增加，处于一个分散的状态而难于系统的管理运用起来，这样长期运转下来就会造成企业信息资产的丢失，数据信息的泄露，这给企业带来的损失是难以估量的。企业要避免这些潜藏的信息安全隐患可以借助市面上风头正盛的文档管理系统来解决这一难题。
文档管理系统是信息化社会衍生出来的产物，它应运而生，专门就为了帮助企业对于信息化资产的管理，为企业内部搭建一个知识体系平台，管理企业内部各类型的文件。
下面就给大家简单介绍一下市面上较为普遍易度文档管理系统对于企业文档管理是如何进行的。
方法/步骤文件在没有统一管理之前，是分散在各处的，系统首先要做的便是把这些分散的文件集中起来统一存储到服务器端，文档的收集就包括跟你的业务系统，邮箱，扫描仪等做对接，让里面的文件自动上传到系统中来。
文件收集到服务器端后数量是非常庞大的，接下来系统要做的事情就是把这大数量文件组织规范好，提供各种形式上的组织方式，比如说，文件夹分类，标签分类，个人的文档，，部门的文档，公司的文档,项目的文档，包括文档与文档之间的关联，关系文档之间的引用关系等等这一系列的手段把文件组织好，而且还要对正确的文档进行发布的管理，确保别人使用到的文档都是正确的文档。
文档获取，系统提供了四种模式的获取方式，让你能够快速获取你所需要的文件。第一个是搜索，可以通过全文检索，条件组合搜索快速找到所需要的文件。第二种方式分享，需要用到的文件，可以内部分享给系统中的其他人，也可以以链接的方式外部分享给合作人等，分享它是取代QQ、emai、u盘这样的文档传递方式，让文件传递更加安全方便。第三种方式关注，觉得好的文件可以关注，关注过的文档，当其有了新的变化，有人评注过，有人留言过，系统都会第一时间把消息推送给你，就像使用微博关注某人效果是一样的。第四点是收藏，经常要用到的文档，可以把它收藏到自己的收藏夹里，下次使用可以在收藏夹里快速的找到。这就是一个文档四种不同的获取方式。
文档展现，系统支持市面上各类主流格式的在线预览，不用下载到本地就可以直接查看。
文档协作包括可以做版本的管理，流程的管控，可以在系统里面创建文档，修改文档等。甚至还可以在部门里进行协作，项目里进行协作，在工作组里进行协作，系统提供各种形式的协作空间，这些是由文档管理衍生出来的功能。
文档统计，系统自带报表中心，针对文档的一个变更动态，以报表形式直观的展示出来，便于提供数据分析的素材。上述的这些功能都包括了对安全，流程的管控，确保能够高效安全的使用这些文件，但是小编觉得过于麻烦，建议大家下载一款存储软件进行文件的管理，比如；一粒云盘就挺好，支持文件在线编辑、文件共享、全文搜索、文件同步、多级管理等等；完全不输于大的企业网盘注意事项信息化时代就要通过这类信息化的工具来为企业的发展助力，让企业在高效运转的同时而没有后顾之忧。美观的思维导图该怎么制作
感谢邀请、干货分享、绝不私藏~
我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。核心观点回答问题之前，我们需要回答以下2个问题
1、什么是思维导图
2、如何才算得上是漂亮的思维导图
一、什么是思维导图思维导图是一种模拟大脑思维过程的图，我们思考问题时，通常会把问题分成几个分支，然后每个分支会一层一层的伸展，就像一棵树一样，先有主干，然后长出一些枝丫，在枝丫上又长出更多的枝丫，所以，思维导图是一个发散性思考工具。
比如下面的导图是我们梳理《懂汇报、胜过10倍默默努力》的引言部分，首先我们画出第一层树干（颜值公式、职场公式、汇报的价值），然后对每个树干进行拆分，比如，我们从3个方面描述颜值公式：
笑起来的自然程度
颜值=五官的基本水平*笑起来的自然程度
提高颜值方法
再然后，我们对每一个枝丫进一步分析，画出如下的图。
二、如何才算得上是漂亮的思维导图上面我们讲过，导图是把一个事情从根拆到枝丫，然后层层拆分，最后拆到叶子，所以思维导图是否漂亮，关键是拆分的过程是否完整、全面，不要以为漂亮就是花里胡哨，就是画栩栩如生的图，那样不是画思维导图，是画画（当然这种追求画面逼真的导图也是很有价值的，比如训练孩子的发散性思维）
对于职场思维导图来说，思维导图的关键在于分析问题和提出思路，因此关键关注于内容和逻辑结构，即内容的完整性，节点之间的纵向和横向是否有条理，同一节点下面的所有子节点，是否满足MECE法则（即子节点之间的内容相互独立，所有子节点的内容刚好覆盖了节点的内容），比如：
（1）我们把汇报分为书面汇报、邮件汇报、会议汇报、口头汇报、微信汇报
（2）书面汇报的4个方面
文件命名规范
文件目录问题
文件结构分明
文件内容表述
（3）我们从汇报时间点分为业绩好、业绩不好时如何汇报
总之，思维导图强调的是先发散，后归纳，发散的目的是确保分析问题是各种原因的完整性，归纳的目的是确保逻辑清晰、条理清楚，以及满足MECE法则，以便形成问题的系统解决办法。
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