想做文员零基础怎么办(想做文员工作要会什么)

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本文目录

  1. 员工不愿意被调岗, 怎么办
  2. 请问我对电脑不是很精通能做文员吗
  3. 人事文员怎么办理员工入职和离职手续
  4. 想做文员零基础怎么办

员工不愿意被调岗, 怎么办

从公司的角度来看,安排员工调岗的原因无外乎三种

1.因正常工作安排调岗。

2.员工无法满足本岗位要求调岗。

3.以逼迫员工辞职为目的的非正常调岗。

从员工的角度来看,拒绝调岗的原因有三种

1.调岗后无法满足原岗位的薪资福利要求。

2.对新岗位工作内容陌生,无法快速掌握新岗位所需要的技能。

3.已熟悉原岗位工作环境,与接触的人与事物已经处于磨合完毕。如调入新岗位,不熟悉周遭环境,需要重新接触不同的事物与人,会产生孤独感。

因正常工作安排调岗

公司因为经营方向或者策略的改变会造成某些岗位的增加与减少,那么就需要进行岗位调动。参考员工拒绝调岗的原因,可以运用下列方法。

1.承诺在员工调岗后的适应期内给予薪资福利补贴,保证在适应期内的薪资福利不低于原有岗位。

2.对调岗员工进行完整细致的新岗位培训。安排新岗位的老员工对调入员工进行实践操作指导。

3.尽量避免将某位员工单独调岗,可安排原岗位多名员工同时调入相同新岗位。如果是特殊原因只能安排单独调岗,公司应当安排相关领导带领该员工先去熟悉新岗位工作流程以及熟悉需要接触的人和事情。

4.合理调整调岗人员名单,如新岗位在上班时间有变动,应考虑员工家庭情况等因素。

员工无法满足本岗位要求调岗

如果只是因为员工无法满足本岗位的要求,或者出现重大失误导致公司利益受损而进行的调岗,那么不用纠结太多。

首先要对该员工进行留岗查看,进行再次上岗培训,加强对该员工的工作审核。如果考核期内没有出现错误或者已经可以胜任原岗位就不必要调岗。如果还是不能达到本岗位要求,一定要明确告知员工并提供相应证据,然后硬性要求员工调岗,但调岗后要及时进行安抚以及做好对应培训。

以逼迫员工辞职为目的的非正常调岗

这个因素导致员工不愿意调岗没有任何解决办法,因为违背了劳动法。建议不要浪费双方的时间,说明原因,给足补偿,然后双方解除劳动关系即可。

总结

在正常情况下的调岗应当以尊重员工选择为基础,毕竟强扭的瓜不甜。如果是因为员工无法胜任岗位而调岗,要先给机会,如果实在不能满足,态度要强硬,但方法要以人为本,做到凡事讲证据,依据事实存在,让员工与公司之间能够相互理解。

请问我对电脑不是很精通能做文员吗

其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等

主要分:

行政文员

、人事文员、文案文员、档案文员、

销售

文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

人事文员怎么办理员工入职和离职手续

不如果你是一名企业的人事部人事文员你的日常的工作就是招募员工,然后给他们办理新员工入职和离职手续,你怎么办理员工入职呢?

首先你拿出了一个制定的表格把这位员工的姓名以及性别以及住址以及电话还有他的工作经历办好以后存档,如果员工办理离职,让员工写一个离职报告经单位批准然后存档如果交社保的,还要给他开具社会保险有关接续手续,还有离职证明等等

想做文员零基础怎么办

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。

一、文员主要工作内容如下:

1、接听、转接电话;接待来访人员;

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

3、负责总经理办公室的清洁卫生;

4、做好会议纪要;

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

6、负责传真件的收发工作;

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;

8、做好公司宣传专栏的组稿;

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表;

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

13、社会保险的投保、申领;

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底;

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

16、接受其他临时工作。

二、文员分类:

工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,"文员"即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

1、行政文员主要负责办公室日常事务;

2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理;

3、文案文员主要负现起草文件合同等文件;

4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料;

5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文章分享结束,想做文员零基础怎么办和不建议做文员怎么办理的答案你都知道了吗?欢迎再次光临本站哦!

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